Koniec z tonami papieru w firmie. Nowe skanery Epson to rewolucja w digitalizacji!
Firmy w Polsce coraz częściej przechodzą na cyfrowy obieg dokumentów, a nowe skanery Epson WorkForce DS-51000WN i DS-71000WN odpowiadają na rosnące potrzeby w tym obszarze. Urządzenia oferują szybkie skanowanie sieciowe A3, intuicyjną obsługę i szeroką kompatybilność z oprogramowaniem biznesowym, co pozwala usprawnić procesy w działach administracji, księgowości, HR czy archiwizacji. To rozwiązania stworzone dla organizacji, które chcą zwiększyć produktywność i uniezależnić się od papierowych dokumentów.
Co oferują nowe skanery Epson WorkForce DS-51000WN i DS-71000WN?
Nowe modele Epson WorkForce zostały zaprojektowane z myślą o firmach, które potrzebują niezawodnego skanowania dokumentów w formacie A3 i A4. Oba urządzenia oferują szybkie skanowanie sieciowe, co pozwala na obsługę dużych wolumenów dokumentów bez konieczności podłączania skanera do jednego stanowiska. Dzięki temu sprawdzają się w działach, gdzie dokumenty są przetwarzane przez wiele osób, a dostęp do urządzenia musi być natychmiastowy.
Wbudowany panel dotykowy ułatwia obsługę nawet mniej zaawansowanym użytkownikom, a zaawansowane przetwarzanie obrazu poprawia jakość skanów i eliminuje błędy wynikające z różnic w jakości papieru. To rozwiązania, które dorównują możliwościom droższych skanerów archiwizacyjnych, a jednocześnie pozostają kompaktowe i łatwe do wdrożenia w typowym biurze.
Jak nowe skanery Epson wspierają cyfrowy obieg dokumentów?
Digitalizacja dokumentów to dziś fundament sprawnego zarządzania informacją w firmach. Epson wyposażył nowe modele w szeroką kompatybilność z oprogramowaniem biznesowym, w tym Document Capture Pro, Document Capture dla Mac oraz Epson Connect. Dzięki temu skany mogą być automatycznie kierowane do folderów sieciowych, systemów ERP lub aplikacji chmurowych.
Model DS-71000WN oferuje dodatkowo obsługę Open Platform, co pozwala integrować go z rozwiązaniami firm trzecich. To szczególnie ważne dla organizacji, które korzystają z rozbudowanych systemów zarządzania dokumentami i potrzebują urządzeń w pełni zgodnych z ich infrastrukturą. Wsparcie dla narzędzi administracji druku ułatwia kontrolę dostępu i zwiększa bezpieczeństwo procesów skanowania.
Dlaczego skanery Epson są odpowiedzią na potrzeby dużych organizacji?
Nowe skanery Epson zostały stworzone z myślą o środowiskach, w których liczy się wysoka wydajność i niezawodność. Obsługa skanowania płaskiego A3 oraz podawania arkuszowego sprawia, że urządzenia radzą sobie zarówno z dokumentami standardowymi, jak i niestandardowymi, takimi jak umowy, karty pacjentów czy dokumentacja techniczna. To rozwiązania, które sprawdzą się w korporacjach, instytucjach publicznych i dużych firmach usługowych.
Kompaktowa konstrukcja ułatwia instalację w biurach, gdzie przestrzeń jest ograniczona. Dzięki temu skanery mogą być umieszczone w działach administracyjnych, recepcjach lub współdzielonych przestrzeniach roboczych. Wszechstronność zastosowań sprawia, że urządzenia odpowiadają na potrzeby wielu sektorów, od służby zdrowia po kancelarie prawne.
Co wyróżnia model DS-71000WN na tle DS-51000WN?
Choć oba modele oferują podobną funkcjonalność, DS-71000WN wyróżnia się obsługą Open Platform, która pozwala na integrację z zaawansowanymi systemami zarządzania dokumentami. Dzięki temu urządzenie może stać się częścią większego ekosystemu, obejmującego również drukarki wielofunkcyjne i narzędzia administracyjne Epson.
Rozszerzona kompatybilność z oprogramowaniem firm trzecich sprawia, że DS-71000WN jest bardziej elastyczny w zastosowaniach i lepiej sprawdza się w dużych organizacjach, które wymagają automatyzacji procesów skanowania. To model, który ułatwia wdrażanie zaawansowanych workflow i integrację z infrastrukturą IT, co przekłada się na większą efektywność pracy zespołów.
Czytaj też: Zapomnij o drogich tuszach. Nowe drukarki Epson EcoTank są mniejsze, tańsze i drukują za grosze!
Grafika tytułowa: Epson
