Nowa funkcja w Wordzie, Excelu i PowerPoincie Online – edytujesz dokument jednym kliknięciem!
Microsoft właśnie udostępnił nową funkcję w aplikacjach Word, Excel i PowerPoint Online, która znacząco upraszcza współpracę nad dokumentami. Dotąd użytkownicy z dostępem tylko do odczytu musieli kontaktować się z właścicielem pliku przez e-mail lub komunikator, by uzyskać zgodę na edycję. Teraz ten proces można wykonać bezpośrednio z poziomu otwartego dokumentu w przeglądarce – szybciej i wygodniej.
Mechanizm działania jest niezwykle prosty. Osoba bez uprawnień edycji widzi nową opcję żądania dostępu. Po jej kliknięciu właściciel dokumentu automatycznie otrzymuje wiadomość e-mail z informacją o prośbie i przyciskami umożliwiającymi natychmiastową decyzję: „Zezwól” lub „Odrzuć”. Wszystko dzieje się w czasie rzeczywistym, bez potrzeby wychodzenia z aplikacji.
Microsoft podkreśla, że rozwiązanie to powstało z myślą o zwiększeniu efektywności pracy zespołowej. Zespoły projektowe, korporacyjne działy HR, marketingu czy sprzedaży, które codziennie pracują na wspólnych dokumentach, zyskają dzięki temu lepszy przepływ informacji i szybsze podejmowanie decyzji. To także sposób na uniknięcie chaosu komunikacyjnego i zgubionych maili z prośbami o dostęp.
Nowa funkcja dostępna jest już dla wszystkich użytkowników korporacyjnych korzystających z pakietu Microsoft 365 w wersji przeglądarkowej. Nie wymaga żadnej instalacji ani dodatkowej konfiguracji – pojawia się automatycznie w Word, Excel i PowerPoint Online. Wdrożenie przebiega globalnie i objęło również użytkowników w Polsce.
Microsoft zachęca osoby korzystające z nowego rozwiązania do dzielenia się opiniami poprzez wbudowaną w aplikacje opcję „Pomoc > Przekaż opinię”. Dzięki temu firma może jeszcze lepiej dopasować narzędzia do potrzeb użytkowników. To kolejny krok w kierunku bardziej responsywnego i zwinnego środowiska pracy, które wpisuje się w trend cyfrowej transformacji biur na całym świecie.
Czytaj też: Microsoft traci setki milionów użytkowników? Windows spada poniżej miliarda!
Grafika tytułowa: Ed Hardie / Unsplash
